Uredniška politika
- Uredniške odgovornosti in odločanje o objavi
Uredniški odbor ocenjuje rokopise nepristransko, brez predsodkov, ki temeljijo na osebnih ali demografskih dejavnikih. Zagotavlja, da strokovni recenzenti ocenijo prispevke, in skrbno preučijo rokopis in povratne informacije recenzentov, preden sprejmejo končno odločitev o sprejemu, potrebnih popravkih ali zavrnitvi. Kontaktni podatki, objavljeni v reviji, se uporabljajo izključno za namene objave in se ne posredujejo tretjim osebam.
Uredniki se izogibajo navzkrižju interesov tako, da se izključijo iz obravnavanja prispevkov, če imajo osebne ali poklicne povezave z avtorji. Od vseh avtorjev se zahteva, da razkrijejo morebitne navzkrižne interese, in objavijo popravke ali sprejmejo druge ukrepe, če se po objavi pojavijo navzkrižja interesov.
Uredniški odbor se zavezuje, da bo nemudoma obravnaval etična vprašanja ali pritožbe ter sodeloval z avtorji, institucijami in založniki pri preiskovanju in reševanju problemov. To lahko privede do popravkov ali umikov, tudi če se problemi pojavijo šele več let po objavi.
- Postopek recenzijskega procesa in naloge recenzentov
Vsak rokopis ocenita vsaj dva neodvisna strokovnjaka, ki podata anonimne, nepristranske ocene. Recenzenti se morajo izločiti, če niso usposobljeni ali če ne morejo opraviti pregleda v primernem času. Vsi rokopisi, ki so v pregledu, so zaupni in se ne smejo deliti ali obravnavati brez dovoljenja urednika.
Recenzije morajo biti objektivne, spoštljive in osredotočene izključno na vsebino, brez osebnih kritik in podprte z jasno utemeljitvijo. Recenzenti so odgovorni, da urednika opozorijo na kakršno koli pomembno prekrivanje z že objavljenimi deli, ki jih poznajo. Prav tako morajo identificirati vso relevantno literaturo, ki je avtorji niso citirali, vendar se morajo izogibati predlaganju lastnih del kot referenc, razen če so utemeljen relevantna.
Neobjavljeno gradivo, ki ga recenzenti vidijo med recenzijo, se ne sme uporabljati za osebne raziskave ali koristi brez soglasja avtorja. Recenzenti morajo razkriti morebitno navzkrižje interesov in se izločiti iz recenzijskega postopka, če bi osebni ali poklicni odnosi lahko vplivali na njihovo presojo, s čimer zagotovijo poštenost in integriteto skozi celoten proces.
- Odgovornosti avtorjev in pogoji za oddajo prispevkov
Pogoji za avtorje
Oddani prispevki morajo biti izvirni in ne smejo biti v postopku obravnave drugje. Avtorji so v celoti odgovorni za vsebino in za pridobitev vseh potrebnih dovoljenj za objavljeno gradivo. Pred objavo morajo skrbno pregledati in odobriti končne korekture ter zagotoviti, da so pridobljene ustrezne pravice za vse slikovne elemente ali prispevke tretjih oseb.
Avtorstvo in zahvala
Avtorstvo se pripisuje le tistim, ki so pomembno intelektualno prispevali k zasnovi študije, zbiranju podatkov ali analizi; bistveno prispevali k pisanju ali reviziji rokopisa; odobrili končno različico za objavo; in prevzeli odgovornost za točnost in celovitost dela. Vsi, ki so pomembno prispevali, morajo biti navedeni kot soavtorji. Vsak avtor mora vedeti, kateri soavtorji so odgovorni za posamezne dele, in zaupati v zanesljivost njihovih prispevkov. Avtor, ki je odgovoren za korespondenco, mora zagotoviti, da so vsi soavtorji videli in odobrili končno različico članka ter se strinjali z njegovo predložitvijo za objavo.
Razkritje in navzkrižje interesov
Vse finančne ali osebne povezave, ki bi lahko vplivale na raziskovalne ali uredniške odločitve, morajo biti razkriti. Avtorji morajo jasno navesti vse vire financiranja, ki podpirajo študijo. Primeri navzkrižij, ki jih je treba razkriti, vključujejo zaposlitev, svetovalne vloge, lastništvo delnic, honorarje, plačana strokovna pričevanja, patentne prijave in subvencije. Takšna razkritja je treba opraviti čim prej v procesu objave.
Objava podatkov, uporabljenih v raziskavi
V skladu z načeli odprte znanosti se z namenom zagotavljanja preglednosti in ponovljivosti poleg znanstvenih člankov javno delijo tudi vsi rezultati raziskovalnega dela, vključno z raziskovalnimi podatki. Več informacij o odprtih podatkih je na voljo na spletni povezavi: https://dirrosdata.ctk.uni-lj.si/raziskovalni-podatki/. Ker odprti dostop postaja vse pomembnejši del raziskovalnega procesa, številni financerji raziskav že zahtevajo javno objavo raziskovalnih podatkov. Priporočamo, da avtorji pred oddajo prispevka preverijo natančne zahteve svojih financerjev. Ne glede na formalne zahteve financerjev uredništvo revije Urbani izziv avtorje spodbuja k odprti objavi raziskovalnih podatkov. Ti se lahko objavijo v specializiranih repozitorijih (npr. Arhiv družboslovnih podatkov) ali splošnih repozitorijih (npr. Zenodo). Uredništvo Urbanega izziva lahko, če avtorji to želijo, poskrbi za objavo raziskovalnih podatkov v repozitoriju DiRROS.
- Raziskovalna etika in integriteta
Raziskovalna etika
Urbani izziv se zavezuje, da bo objavljal raziskave, izvedene v popolni skladnosti z nacionalnimi in mednarodnimi standardi etičnega ravnanja. Avtorji morajo zagotoviti, da njihovo delo ustreza ustreznim zakonskim zahtevam, institucionalnim smernicam in priznanim mednarodnim okvirom, kot sta Evropski kodeks ravnanja za integriteto raziskovanja in Montrealska izjava o integriteti raziskovanja v čezmejnih raziskovalnih sodelovanjih. Pred začetkom raziskave je treba pridobiti etično odobritev, dovoljenja in dokumentacijo o soglasju, v rokopisu pa je treba navesti vse podrobnosti.
Raziskave, ki vključujejo ljudi
Raziskave, ki vključujejo ljudi, njihove podatke ali biološki material, morajo biti izvedene s privoljenjem sodelujočih na podlagi podanih informacij, in s spoštovanjem zasebnosti sodelujočih v raziskavi. Potrebna je etična odobritev priznane institucionalne komisije za pregled ali enakovrednega odbora, ki mora biti dokumentirana v rokopisu. Posebna pozornost je potrebna, kadar raziskave vključujejo otroke, ranljive skupine ali avtohtone skupnosti. Raziskovalci morajo zaščititi identiteto udeležencev in občutljive informacije ter podatke deliti le na načine, ki zagotavljajo anonimnost, razen če ni izrecno dano soglasje za drugačno ravnanje.
Odgovornost avtorjev
Raziskovalci morajo o svojih metodah in ugotovitvah poročati resnično, priznati omejitve in se izogibati izmišljanju, ponarejanju ali napačnemu prikazovanju podatkov. Avtorji so odgovorni, da pred oddajo zagotovijo izpolnjevanje vseh etičnih zahtev. Rokopisi, ki ne vsebujejo potrebnih etičnih izjav, dovoljenj ali potrditev soglasja, ne bodo upoštevani za objavo. Kršitve te politike lahko povzročijo zavrnitev ali umik članka.
- Integriteta publikacij in neprimerno ravnanje
Politika integritete publikacij
Urbani izziv se zavezuje k najvišjim standardom akademske poštenosti in integritete raziskav. Izbrani prispevki se pregledajo z orodji za odkrivanje plagiatorstva, morebitne kršitve pa se preiščejo v skladu z mednarodnimi smernicami za etiko publikacij.
Plagiatorstvo
Časopis ne dopušča plagiatorstva v nobeni obliki. Uporaba podatkov, slik, besedila ali idej, bodisi citiranih, parafraziranih ali prilagojenih iz tiskanih ali elektronskih virov, mora biti ustrezno navedena. Če avtorji menijo, da bi se deli njihovega prispevka lahko šteli za plagiatorstvo, tudi če so citirani, morajo to razkriti ob oddaji. Potrjeno plagiatorstvo bo imelo za posledico zavrnitev ali umik prispevka.
Poobjavljanje
Ponovna uporaba bistvenih delov lastnega prej objavljenega dela brez ustreznega navajanja se šteje za poobjavljanje. Avtorji morajo navesti vse gradivo, ki je vzeto iz njihovih prejšnjih publikacij, in pojasniti njegovo vključitev v prispevek. Pomembna nerazkrita ponovna uporaba bo povzročila zavrnitev ali umik prispevka.
Prekrivanje besedila in podvajanje prispevkov
Rokopisi se ne smejo bistveno prekrivati z deli, ki so že objavljena, v pregledu ali predložena drugje. To vključuje identično ali zelo podobno besedilo, podatke, slike ali ideje. Pri predložitvi morajo avtorji v celoti razkriti vso vsebino, ki se delno ali v celoti prekriva s prejšnjimi publikacijami, vključno z izvlečki, plakati, članki, knjigami, podatkovnimi bazami ali arhivi, ne glede na to, ali so javno dostopni ali ne. Kršitve te politike lahko povzročijo zavrnitev ali umik prispevka.
Odgovornost za zagotavljanje izvirnosti, preglednosti in etične ustreznosti dela je v celoti na strani avtorjev.
- Popravki in umiki prispevkov
Avtorji so odgovorni za zagotavljanje točnosti svojih objavljenih del. Pred končno objavo ustrezni avtor prejme predtiskovni izvod in ga mora skrbno in takoj pregledati ter popraviti, običajno v roku enega do treh dni. Če se po objavi odkrijejo napake ali kršitve etičnih načel, bo revija takoj ukrepala in po potrebi popravila ali umaknila članke, da bi zaščitila znanstvene zapise.
- Politika pritožb in ugovorov
Urbani izziv se zavezuje, da bo vse pomisleke obravnaval pošteno in pregledno.
Ugovori glede znanstvene vsebine
Če avtorji izpodbijajo zavrnitev, glavni urednik pregleda argumente avtorjev in povratne informacije recenzentov, da se odloči, ali bo potrdil odločitev, poiskal neodvisno mnenje ali ponovno preučil ugovor. Pritožnik je obveščen o končni odločitvi, ki je zavezujoča. Novi prispevki imajo prednost pred ugovori.
Pritožbe v zvezi s postopki
Pritožbe v zvezi s časovnimi roki recenziranja ali uredniškimi postopki preučijo glavni urednik in področni uredniki ali osebje revije. Pritožniki prejmejo ustrezne povratne informacije, ugotovitve pa se uporabijo za izboljšanje postopkov revije.
Pritožbe v zvezi z etiko
Očitki v zvezi z etičnimi vprašanji, ki zadevajo avtorje, recenzente ali izvajanje raziskav, se obravnavajo v skladu s smernicami Odbora za publikacijsko etiko (COPE). Glavni urednik se lahko v zapletenih primerih posvetuje z založnikom. Pritožniki so obveščeni, če pa niso zadovoljni, lahko zadevo posredujejo neposredno COPE.
- Odprti dostop in licenciranje
Vsebina revije je v celoti dostopna. Elektronske različice člankov so bralcem dostopne brezplačno in brez registracije. Razširjanje objavljenih člankov in vseh povezanih gradiv se izvaja pod pogoji licence Creative Commons CC BY 4.0.
- Uporaba umetne inteligence v založništvu
Urbani izziv priznava vse večjo vlogo umetne inteligence (UI) v akademskem raziskovanju in založništvu. Orodja UI lahko raziskovalcem pomagajo pri raziskovanju novih idej, organiziranju informacij in podpori analitičnemu delu, vendar mora biti njihova uporaba odgovorna, pregledna in strogo usmerjana s strani človeškega strokovnega znanja. Avtorji ostajajo v celoti odgovorni za izvirnost, veljavnost in etično integriteto svojega dela, ne glede na uporabljene tehnologije.
Kadar se generativna UI uporablja pri pripravi rokopisa, npr. pri sestavljanju besedila, analiziranju podatkov ali pomoči v drugih fazah raziskave, je treba prispevek UI jasno navesti. Vsako vsebino, ki jo je ustvarila UI, je treba jasno označiti, ustrezna navodila, napotke ali poizvedbe pa razkriti v zahvalah, materialih in metodah ali komentarjih uredniku.
Avtorji morajo zagotoviti, da uporaba UI upošteva standarde zaupnosti, varnosti podatkov in zaščite avtorskih pravic. Pred vključitvijo zaščitenega gradiva v procese, ki jih podpira UI, je treba pridobiti dovoljenje imetnikov avtorskih pravic. Generativna UI se ne sme uporabljati za nadomestitev osnovnega intelektualnega in ustvarjalnega dela, ki se ga pričakuje od avtorjev.
Uporaba UI v recenzijskem postopku je strogo omejena na manjše naloge, kot je jezikovno izboljševanje besedila. UI se ne sme uporabljati za sprejemanje vsebinskih sodb ali nadomeščanje strokovnega znanja in etične odgovornosti recenzentov.
Pričakuje se, da vsi rokopisi izpolnjujejo najvišje standarde znanstvene prakse. Končna odgovornost za delo leži na avtorju ne glede na to, ali je UI del postopka ali ne.
